WEG-Verwaltung

    Aufgaben und Leistungen meiner Arbeit als WEG-Verwalter ergeben sich aus dem Wohnungseigentumsgesetz (WoEigG, Abschnitt 3), aus der jeweiligen Gemeinschaftsordnung und dem mit einer Eigentümergemeinschaft geschlossenen Verwaltervertrag.

    Typische Aufgaben eines WEG-Verwalters

    Kaufmännische Aufgaben
    • Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
    • Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
    • Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
    • Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
    • Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
    • Hausgeldabrechung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
    • Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
    • Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
    • Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
    • Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
    • Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
    Technische Aufgaben
    • Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
    • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
    • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
    • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
    • Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
    • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
    • Versicherungsabrechnung durchführen
    • Einweisung Handwerker und Hausmeister
    • Schlüsselbestellung
    • Beauftragen von Sachverständigen
    • Entwicklung von Nutzungskonzepten
    Rechtliche Aufgaben
    • Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
    • Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
    • Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
    • Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
    • Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
    • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
    • Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
    • Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
    • Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
    • Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
    Organisatorische Aufgaben
    • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
    • Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
    • Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an Eigentümer
    • Führung von Beschlusssammlungen
    • Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
    • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
    • Beschwerdemanagement
    • Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
    • Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
    Print Friendly, PDF & Email